Teamassistenz (m/w/d)

Als inhabergeführte Agentur für digitale Kommunikation begleitet CARL von CHIARI seit 2018 Kunden auf dem Weg in die erfolgreiche Digitalisierung, von der ersten strategischen Planung bis zum digitalen Erlebnis. Dabei beraten und begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich. Wir sind interdisziplinär organisiert und unsere Prozesse schlank, transparent und effektiv. So können wir neue Ziele schneller erreichen.

Als Spin-Off der CHIARI - Agentur für Markenkommunikation ist unser Team bereits seit vielen Jahren in der Zusammenarbeit erfolgreich eingespielt. Dieses Know-how setzt CARL von CHIARI für seine Kunden und auch als Dienstleister für andere Agenturen ein.

Wir sind ein Team aus hochmotivierten Generalisten und engagierten Spezialisten. Vor allem aber machen wir das, was wir tun, mit großer Passion.

Unser Gegenüber ist uns wichtig. Sprache auch. Um diese möglichst einfach zu halten, wollen wir unsere Texte so genderneutral wie möglich formulieren. Unsere Worte richten sich dabei immer an Menschen, unabhängig von Geschlecht und Herkunft.

Wenn es hektisch wird, kommst Du erst zur Ruhe, behältst den Überblick und hast dabei jedes Detail im Visier? Dann werde jetzt Teil unserer Idee. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Herz und Verstand, die uns in Essen tatkräftig unterstützt.

Deine Rolle bei uns

• Du bist die gute Seele und zauberst ein Lächeln in die Gesichter Deiner Kollegen/-innen
• Du organisiert kleinere (Team-)Events, Termine und Geschäftsreisen, sorgst für gute Laune und bringst die Kollegen/-innen zusammen
• Du übernimmst klassische Empfangs-Aufgaben wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen
• Du unterstützt das Team in allen organisatorischen Belangen

Was Dich ausmacht

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur oder einem Hotel
• Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
• Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen und Erfahrung mit der Atlassian Cloud

Was uns ausmacht

• wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander
• hohes Maß an Flexibilität
• attraktive Vergütung
• Planungssicherheit dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags und klarer Ressourceneinteilung
• viel Selbstbestimmung, hohe Handlungsfreiheit und volle Teilhabe an Prozessen
• flache Hierarchien sowie schnelle und kurze Entscheidungswege
• große Kunden- und Projektvielfalt
• liebenswertes, aufgeschlossenes und heterogenes Team
• lebendiger Wissensaustausch
• monatliche Reviews mit Meinungsfreiheit
• heller und moderner Arbeitsplatz fußläufig zum Hauptbahnhof Essen
• Kaffee oder Mate zum Wachwerden ist als Agenturstandard natürlich auch hier zu finden

Dir fehlt hier etwas? Sag uns Bescheid, was für Dich wirklich wichtig ist.

Werde Teil unserer Idee

Mach Dir ein eigenes Bild von dem, was unser Team einzigartig macht. Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, die Herausforderung suchst und Dich in einem erfolgreichen und motivierten Team persönlich weiterentwickeln möchtest, dann schreibe uns Deine Berufslebensgeschichte. Bitte sende uns Deine Unterlagen, egal in welcher Form – ob gemalt, gestrickt oder gefilmt, ausschließlich per E-Mail an karriere@cvc.digital.